Решение городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 25.03.2021 N 84 "Об утверждении Правил обработки персональных данных в городской Думе городского округа город Арзамас Нижегородской области"

ГОРОДСКАЯ ДУМА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД АРЗАМАС

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

от 25 марта 2021 г. N 84

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В ГОРОДСКОЙ ДУМЕ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД АРЗАМАС

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Список изменяющих документов

(в ред. решения городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области

от 30.10.2024 N 541)

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", ст. 30 Устава городского округа город Арзамас Нижегородской области городская Дума решила:

(в ред. решения городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

Утвердить Правила обработки персональных данных в городской Думе городского округа город Арзамас Нижегородской области согласно приложению к настоящему решению.
Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию городской Думы по правовым вопросам и взаимодействию со средствами массовой информации.

Председатель городской Думы

И.А.ПЛОТИЧКИН

Мэр города Арзамаса

А.А.ЩЕЛОКОВ

Приложение

к решению

городской Думы

от 25.03.2021 N 84

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГОРОДСКОЙ ДУМЕ

ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД АРЗАМАС НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Список изменяющих документов

(в ред. решения городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области

от 30.10.2024 N 541)

Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в городской Думе городского округа город Арзамас Нижегородской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в городской Думе городского округа город Арзамас Нижегородской области (далее - городская Дума).

(в ред. решения городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

1.2. Настоящие Правила определяют политику городской Думы как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.3. Обработка персональных данных в городской Думе осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также настоящими Правилами.

1.4. К персональным данным относятся:

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).
Дата и место рождения.
Сведения о гражданстве, в том числе о предыдущем гражданстве, иных гражданствах.
Реквизиты основного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан).
Фотография.
Адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания.
Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
Сведения о семейном положении, о составе семьи.
Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в нем сведения.
Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании).
Сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), о присвоении ученой степени, ученого звания (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).
Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации.
Сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском, специальном звании, классном чине правоохранительной службы, о квалификационном разряде государственной службы, муниципальной службы (кем и когда присвоены).
Сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
Сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата).
Сведения о трудовой деятельности, в том числе сведения о прохождении муниципальной службы.
Сведения о наличии государственных и иных наград, знаках отличия.
Сведения о родителях, сестрах, братьях, детях, а также о супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер (степень родства, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии)), дата и место рождения, место работы (службы), должность, адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания).
Сведения о пребывании за пределами территории Российской Федерации (когда, где, с какой целью).
Сведения о близких родственниках (родителях, сестрах, братьях, детях), а также о супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии), с какого времени проживают за границей).
Сведения о гражданстве (подданстве) супруга (супруги).
Сведения об отношении к воинской обязанности, в том числе сведения о наличии (отсутствии) воинского звания.
Реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан).
Копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (если имеется).
Идентификационный номер налогоплательщика.
Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденные заключением медицинского учреждения.
Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
Сведения о размере оплаты труда, денежного содержания, денежного вознаграждения и иных выплат.
Номер расчетного счета.
Номер банковской карты.
Документы, подтверждающие принадлежность налогоплательщика к категориям граждан, перечисленным в статье 218 Налогового кодекса Российской Федерации.
Иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.
Иные персональные данные, предоставление которых предусмотрено федеральным законодательством в связи с реализацией служебных отношений.

Категории субъектов персональных данных

2.1. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в городской Думе в соответствии с настоящими Правилами, относятся:

2.1.1. Лица, замещающие муниципальные должности в городской Думе.

2.1.2. Депутаты городской Думы.

2.1.3. Муниципальные служащие городской Думы.

2.1.4. Граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы в городской Думе.

2.1.5. Лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 2.1.1 - 2.1.4.

2.1.6. Лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в городскую Думу.

2.1.7. Граждане, обратившиеся в городскую Думу в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации").

2.1.8. Кандидаты в члены Молодежной палаты при городской Думе городского округа город Арзамас Нижегородской области, члены Молодежной палаты при городской Думе городского округа город Арзамас Нижегородской области.

(п. 2.1.8 введен решением городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

2.1.9. Помощники депутатов городской Думы городского округа город Арзамас Нижегородской области.

(п. 2.1.9 введен решением городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

Условия и порядок обработки персональных данных

субъектов персональных данных в связи с реализацией

служебных отношений

3.1. Персональные данные субъектов персональных данных (далее - персональные данные), указанных в подпунктах 2.1.1 - 2.1.5 пункта 2.1 раздела 2 настоящих Правил, обрабатываются в целях обеспечения задач кадровой работы, в том числе кадрового учета, делопроизводства, содействия в осуществлении служебной деятельности, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции.

3.2. В целях, указанных в пункте 3.1 раздела 3 настоящих Правил, обработка персональных данных осуществляется исключительно с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных по форме в соответствии с приложением N 1 к настоящим Правилам.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных", должно быть получено в следующих случаях:

при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о муниципальной службе и о противодействии коррупции;

при трансграничной передаче персональных данных;

при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

Распространение персональных данных субъектов персональных данных возможно только с согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, которое заполняется субъектом персональных данных согласно приложению N 4 к настоящим Правилам.

(абзац введен решением городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

3.3. В случае отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на обработку персональных данных ему под роспись разъясняются юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные по форме согласно приложению N 2 к настоящим Правилам.

3.4. Согласие на обработку персональных данных субъекта персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3.1 раздела 3 настоящих Правил, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".

3.5. Согласие на обработку специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3.1 раздела 3 настоящих Правил, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.

3.6. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях, указанных в пункте 3.1 раздела 3 настоящих Правил, осуществляется муниципальными служащими аппарата городской Думы, уполномоченными на обработку персональных данных, согласно перечню должностей муниципальных служащих городской Думы городского округа город Арзамас, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - муниципальные служащие, уполномоченные на обработку персональных данных), утверждаемому распоряжением городской Думы, которое подписывает председатель городской Думы городского округа город Арзамас Нижегородской области.

Муниципальные служащие, уполномоченные на обработку персональных данных, подписывают обязательство о неразглашении персональных данных субъектов персональных данных по форме согласно приложению N 3 к настоящим Правилам.

Обязательство о неразглашении персональных данных хранится в личном деле муниципального служащего, уполномоченного на обработку персональных данных.

3.7. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3.1 раздела 3 настоящих Правил, включает в себя следующие действия: сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.8. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3.1 раздела 3 настоящих Правил, осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов;

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

внесения персональных данных в автоматизированные информационные системы, оператором которых является городская Дума (далее - автоматизированные информационные системы), используемые в целях кадровой работы и бухгалтерского учета.

3.9. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3.1 раздела 3 настоящих Правил.

3.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3.1 раздела 3 настоящих Правил, у третьей стороны, следует известить об этом субъектов персональных данных заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

3.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу лиц, замещающих муниципальные должности в городской Думе, муниципальных служащих городской Думы не установленные федеральными законами персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и иных убеждений, частной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных".

3.12. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3.1 раздела 3 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.13. В случае достижения цели обработки персональных данных городская Дума обязана прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению городской Думы) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению городской Думы) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между городской Думой и субъектом персональных данных либо если городская Дума не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.

3.14. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных городская Дума обязана прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению городской Думы) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению городской Думы) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между городской Думой и субъектом персональных данных либо если городская Дума не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.

3.15. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в подпунктах 3.13, 3.14 раздела настоящих Правил, городская Дума осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению городской Думы) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

3.16. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных". Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

(п. 3.16 введен решением городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

Условия и порядок обработки персональных данных

субъектов персональных данных в связи с рассмотрением

обращений граждан

4.1. В городской Думе обработка персональных данных граждан осуществляется в целях обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

4.2. Персональные данные граждан, обратившихся в городскую Думу лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в городской Думе подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

4.3. В соответствии со статьями 7 и 13 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в связи с рассмотрением поступивших в городскую Думу обращений граждан обработке подлежат следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии);

почтовый адрес;

адрес электронной почты;

указанный в обращении контактный телефон;

иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

4.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется муниципальными служащими городской Думы без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" и Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4.5. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных в связи с рассмотрением обращений граждан осуществляется непосредственно от субъектов персональных данных путем:

получения оригиналов необходимых документов;

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

внесения персональных данных в систему электронного документооборота, используемую в целях работы с обращениями граждан.

(в ред. решения городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

4.6. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных, указанных в пункте 4.3 раздела 4 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Порядок обработки персональных данных

в автоматизированных информационных системах

5.1. Обработка персональных данных в городской Думе может осуществляться с использованием автоматизированных информационных систем.

5.2. К автоматизированным информационным системам персональных данных, обрабатываемых в городской Думе, относятся:

программа "Парус. Бюджет";

программа "Парус. Зарплата";

программа "СБИС";

система электронного документооборота;

программа "1С: Бухгалтерия государственных учреждений";

программа "1С: Зарплата и кадры государственных учреждений";

программа "АЦК-Финансы".

(п. 5.2 в ред. решения городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

5.3. Доступ к автоматизированным информационным системам муниципальных служащих городской Думы, осуществляющих обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах, реализуется посредством учетной записи, состоящей из имени пользователя и пароля.

5.4. Доступ к автоматизированным информационным системам предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными инструкциями муниципальных служащих городской Думы.

5.5. Информация может размещаться в автоматизированных информационных системах как в автоматическом, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

5.6. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется администрацией городского округа город Арзамас Нижегородской области и достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

(в ред. решения городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

Организация хранения персональных данных

6.1. Персональные данные на бумажном и материальных носителях хранятся в подразделениях городской Думы, в функции которых входит обработка персональных данных.

6.2. Персональные данные в электронном виде хранятся в автоматизированных информационных системах и на материальных носителях.

6.3. Бумажные и материальные носители персональных данных должны храниться в металлических шкафах, имеющих запорные устройства.

6.4. Запрещается:

сообщать персональные данные (устно или по телефону, факсу, электронной почте, в письме или иным способом) кому бы то ни было, если это не установлено законодательством и действующими инструкциями по работе со служебными документами и обращениями граждан;

оставлять носители информации с персональными данными без присмотра или передавать на хранение другим лицам, не имеющим на это полномочий;

выносить съемные носители информации, средства вычислительной техники с размещенными на них персональными данными из служебных помещений для работы с ними на дому.

6.5. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле.

6.6. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

6.7. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования автоматизированных информационных систем, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных.

6.8. Городская Дума обеспечивает раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.

Порядок уничтожения персональных данных при достижении

целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.2. Муниципальные служащие, уполномоченные на обработку персональных данных, в рамках своих полномочий проводят систематические проверки и выделение документов на бумажных и материальных носителях, а также данных, хранящихся в автоматизированных информационных системах персональных данных и содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

7.3. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии городской Думы (далее - экспертная комиссия), состав которой утверждается распоряжением городской Думы, которое подписывается председателем городской Думы.

По итогам заседания составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии.

7.4. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на материальных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с материальных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

7.5. Акт об уничтожении персональных данных подлежит хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.

(п. 7.5. введен решением городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

Лицо, ответственное за организацию обработки

персональных данных

8.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в городской Думе (далее - лицо, ответственное за обработку персональных данных), назначается председателем городской Думы из числа муниципальных служащих городской Думы.

8.2. Лицо, ответственное за обработку персональных данных, в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.

8.3. Лицо, ответственное за обработку персональных данных, обязано:

8.3.1. Организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в городской Думе, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

8.3.2. Осуществлять внутренний контроль за соблюдением муниципальными служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

8.3.3. Доводить до сведения муниципальных служащих, уполномоченных на обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных.

8.3.4. Организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в городской Думе.

8.3.5. В случае нарушения в городской Думе требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

8.4. Лицо, ответственное за обработку персональных данных, вправе:

8.4.1. Иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в городской Думе.

8.4.2. Привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в городской Думе, иных муниципальных служащих городской Думы с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

8.5. Лицо, ответственное за обработку персональных данных, несет ответственность за ненадлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в городской Думе в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Приложение N 1

к Правилам обработки персональных данных в городской Думе

городского округа город Арзамас Нижегородской области

Список изменяющих документов

(в ред. решения городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области

от 30.10.2024 N 541)

Форма согласия

на обработку персональных данных в городской Думе городского округа город Арзамас Нижегородской области

Я, ________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных или его представителя)

проживающий(ая) по адресу:

____________________________________________________________

___________________________________________________________,

(адрес места жительства субъекта персональных данных или его представителя)

основной документ, удостоверяющий личность,

____________________________________________________________

___________________________________________________________,

(наименование и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе)

являющийся (нужное отметить):

субъектом персональных данных;

представителем следующего субъекта персональных данных:

____________________________________________________________

___________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных)

проживающего(ей) по адресу:

____________________________________________________________

___________________________________________________________,

(адрес места жительства субъекта персональных данных)

основной документ, удостоверяющий личность, _________________

____________________________________________________________

___________________________________________________________,

(наименование и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе)

действующий(ая) на основании

___________________________________________________________,

(наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя субъекта персональных данных)

____________________________________________________________

(указать цель (цели) обработки)

следующих персональных данных (указываются персональные данные, на обработку которых дается согласие):

1) ________________________________________________________;

2) ________________________________________________________,

то есть на совершение с указанными персональными данными действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение (нужное подчеркнуть), а также

___________________________________________________________.

(указать иные действия)

Настоящее согласие действует с "__" __________ 20__ года бессрочно и может быть отозвано в любое время по моему письменному заявлению.

Подтверждаю, что мои права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

____________________________

(Ф.И.О. (отчество при наличии) субъекта персональных данных или его представителя)

______

(подпись)

"__" __________ 20__ г.

Приложение N 2

к Правилам обработки персональных данных в городской Думе

городского округа город Арзамас Нижегородской области

Форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить персональные данные
Я, ________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных или его представителя)
проживающий(ая) по адресу: ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ___________________________________________________________, (адрес места жительства субъекта персональных данных или его представителя)
основной документ, удостоверяющий личность, ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ___________________________________________________________, (наименование и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе)
являющийся (нужное отметить):
	субъектом персональных данных;

	представителем следующего субъекта персональных данных:
___________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных)
проживающего(ей) по адресу: ____________________________________________________________ ___________________________________________________________, (адрес места жительства субъекта персональных данных)
основной документ, удостоверяющий личность, ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ___________________________________________________________, (наименование и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе)
действующий(ая) на основании ____________________________________________________________ ___________________________________________________________, (наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя субъекта персональных данных)
настоящим подтверждаю, что в соответствии с частью 2 статьи 18 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" мне разъяснены юридические последствия отказа предоставить персональные данные. Я предупрежден(а) о том, что в случае моего отказа предоставить персональные данные городская Дума городского округа город Арзамас Нижегородской области не сможет осуществлять их обработку. Я предупрежден(а), что без представления мной персональных данных, обязательных при поступлении на муниципальную службу, трудовой договор не может быть заключен (для лиц, претендующих на замещение должности муниципальной службы).
__________________________ (Ф.И.О. (отчество при наличии) субъекта персональных данных или его представителя)		_______ (подпись)	"__" _________ 20__ г.

Приложение N 3

к Правилам обработки персональных данных в городской Думе

городского округа город Арзамас Нижегородской области

Обязательство о неразглашении персональных данных субъектов персональных данных
N __________			"__" _________ 20__ г.
Я, ________________________________________________________, (Ф.И.О.)
____________________________________________________________ (должность)
городской Думы городского округа город Арзамас Нижегородской области, обязуюсь: Не сообщать персональные данные субъектов персональных данных третьей стороне без их письменного согласия, за исключением случаев, когда это требуется в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных законодательством. Не использовать персональные данные субъектов персональных данных в коммерческих целях без их письменного согласия. Разрешать доступ к персональным данным субъектов персональных данных только специально уполномоченным лицам, при этом предупреждать их о том, что эти данные могут быть использованы лишь в тех целях, для которых они получены. Соблюдать порядок обработки и передачи персональных данных. Обеспечивать сохранность документов, содержащих персональные данные, удостоверений, ключей от хранилищ и сейфов (металлических шкафов). Об утрате или недостаче носителей персональных данных, ключей от хранилищ и сейфов и о других фактах, которые могут привести к утечке персональных данных, немедленно сообщать работодателю. До моего сведения доведены положения по обеспечению сохранности персональных данных, установленные законодательством. Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае расторжения трудового договора и (или) прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные, обязуюсь не разглашать и не передавать третьим лицам известную мне информацию, содержащую персональные данные.
Должность	________ (подпись)	_________________ (расшифровка подписи)
"__" __________ 20__ г.

Приложение N 4

к Правилам обработки персональных данных

в городской Думе городского округа

город Арзамас Нижегородской области

Список изменяющих документов

(введено решением городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области

от 30.10.2024 N 541)

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных, разрешенных

субъектом персональных данных для распространения

Я, ___________________________________________________________________

фамилия, имя отчество (при наличии) субъекта

персональных данных

______________________________________________________________________

контактная информация (номер телефона, адрес электронной

почты, почтовый адрес субъекта персональных

данных или его представителя)

основной документ, удостоверяющий личность

______________________________________________________________________

(наименование и номер основного документа, удостоверяющего личность

субъекта персональных данных или его представителя, сведения

о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе),

являющийся (нужное отметить):

	субъектом персональных данных;

	представителем следующего субъекта персональных данных:

______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта

персональных данных)

______________________________________________________________________

действующий(ая) на основании

_____________________________________________________________________,

(наименование и реквизиты документа, подтверждающего

полномочия представителя субъекта персональных данных)

в соответствии со статьями 9 - 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" настоящим подтверждаю, что даю согласие городской Думе городского округа город Арзамас Нижегородской области, находящейся по адресу: Нижегородская область, г.о. город Арзамас, г. Арзамас, ул. Советская, д. 10А, ИНН 5243017823, ОГРН 1025201336654, сведения об информационных ресурсах оператора: https://арзамасгордума.рф/, https://arzamas.nobl.ru/, на обработку в форме распространения персональных данных:

_____________________________________________________________________.

(указываются персональные данные, на распространение

которых дается согласие)

на обработку в целях

______________________________________________________________________

Согласен (согласна) на распространение персональных данных следующими способами: с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

Условия и запреты на обработку вышеуказанных персональных данных

______________________________________________________________________

(перечислить условия или сделать указание об их отсутствии)

_____________________________________________________________________.

Срок действия настоящего согласия с ______________ по ______________

Решение городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 25.03.2021 N 84 (ред. от 30.10.2024) "Об утверждении Правил обработки персональных данных в городской Думе городского округа город Арзамас Нижегородской области" {КонсультантПлюс}

ГОРОДСКАЯ ДУМА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД АРЗАМАС

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

от 25 марта 2021 г. N 84

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В ГОРОДСКОЙ ДУМЕ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД АРЗАМАС

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Список изменяющих документов

(в ред. решения городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области

от 30.10.2024 N 541)

(в ред. решения городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

Утвердить Правила обработки персональных данных в городской Думе городского округа город Арзамас Нижегородской области согласно приложению к настоящему решению.
Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию городской Думы по правовым вопросам и взаимодействию со средствами массовой информации.

Председатель городской Думы

И.А.ПЛОТИЧКИН

Мэр города Арзамаса

А.А.ЩЕЛОКОВ

Приложение

к решению

городской Думы

от 25.03.2021 N 84

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГОРОДСКОЙ ДУМЕ

ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД АРЗАМАС НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Список изменяющих документов

(в ред. решения городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области

от 30.10.2024 N 541)

Общие положения

(в ред. решения городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

1.4. К персональным данным относятся:

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).
Дата и место рождения.
Сведения о гражданстве, в том числе о предыдущем гражданстве, иных гражданствах.
Реквизиты основного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан).
Фотография.
Адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания.
Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
Сведения о семейном положении, о составе семьи.
Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в нем сведения.
Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании).
Сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), о присвоении ученой степени, ученого звания (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).
Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации.
Сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском, специальном звании, классном чине правоохранительной службы, о квалификационном разряде государственной службы, муниципальной службы (кем и когда присвоены).
Сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
Сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата).
Сведения о трудовой деятельности, в том числе сведения о прохождении муниципальной службы.
Сведения о наличии государственных и иных наград, знаках отличия.
Сведения о родителях, сестрах, братьях, детях, а также о супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер (степень родства, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии)), дата и место рождения, место работы (службы), должность, адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания).
Сведения о пребывании за пределами территории Российской Федерации (когда, где, с какой целью).
Сведения о близких родственниках (родителях, сестрах, братьях, детях), а также о супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии), с какого времени проживают за границей).
Сведения о гражданстве (подданстве) супруга (супруги).
Сведения об отношении к воинской обязанности, в том числе сведения о наличии (отсутствии) воинского звания.
Реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан).
Копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (если имеется).
Идентификационный номер налогоплательщика.
Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденные заключением медицинского учреждения.
Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
Сведения о размере оплаты труда, денежного содержания, денежного вознаграждения и иных выплат.
Номер расчетного счета.
Номер банковской карты.
Документы, подтверждающие принадлежность налогоплательщика к категориям граждан, перечисленным в статье 218 Налогового кодекса Российской Федерации.
Иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.
Иные персональные данные, предоставление которых предусмотрено федеральным законодательством в связи с реализацией служебных отношений.

Категории субъектов персональных данных

2.1.1. Лица, замещающие муниципальные должности в городской Думе.

2.1.2. Депутаты городской Думы.

2.1.3. Муниципальные служащие городской Думы.

2.1.4. Граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы в городской Думе.

2.1.5. Лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 2.1.1 - 2.1.4.

2.1.6. Лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в городскую Думу.

(п. 2.1.8 введен решением городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

2.1.9. Помощники депутатов городской Думы городского округа город Арзамас Нижегородской области.

(п. 2.1.9 введен решением городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

Условия и порядок обработки персональных данных

субъектов персональных данных в связи с реализацией

служебных отношений

при трансграничной передаче персональных данных;

(абзац введен решением городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

получения оригиналов необходимых документов;

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

(п. 3.16 введен решением городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

Условия и порядок обработки персональных данных

субъектов персональных данных в связи с рассмотрением

обращений граждан

фамилия, имя, отчество (при наличии);

почтовый адрес;

адрес электронной почты;

указанный в обращении контактный телефон;

получения оригиналов необходимых документов;

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

(в ред. решения городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

Порядок обработки персональных данных

в автоматизированных информационных системах

программа "Парус. Бюджет";

программа "Парус. Зарплата";

программа "СБИС";

система электронного документооборота;

программа "1С: Бухгалтерия государственных учреждений";

программа "1С: Зарплата и кадры государственных учреждений";

программа "АЦК-Финансы".

(п. 5.2 в ред. решения городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

(в ред. решения городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

Организация хранения персональных данных

6.4. Запрещается:

Порядок уничтожения персональных данных при достижении

целей обработки или при наступлении иных законных оснований

(п. 7.5. введен решением городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области от 30.10.2024 N 541)

Лицо, ответственное за организацию обработки

персональных данных

8.3. Лицо, ответственное за обработку персональных данных, обязано:

8.4. Лицо, ответственное за обработку персональных данных, вправе:

8.4.1. Иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в городской Думе.

Приложение N 1

к Правилам обработки персональных данных в городской Думе

городского округа город Арзамас Нижегородской области

Список изменяющих документов

(в ред. решения городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области

от 30.10.2024 N 541)

Форма согласия

на обработку персональных данных в городской Думе городского округа город Арзамас Нижегородской области

Я, ________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных или его представителя)

проживающий(ая) по адресу:

____________________________________________________________

___________________________________________________________,

(адрес места жительства субъекта персональных данных или его представителя)

основной документ, удостоверяющий личность,

____________________________________________________________

___________________________________________________________,

являющийся (нужное отметить):

субъектом персональных данных;

представителем следующего субъекта персональных данных:

____________________________________________________________

___________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных)

проживающего(ей) по адресу:

____________________________________________________________

___________________________________________________________,

(адрес места жительства субъекта персональных данных)

основной документ, удостоверяющий личность, _________________

____________________________________________________________

___________________________________________________________,

действующий(ая) на основании

___________________________________________________________,

____________________________________________________________

(указать цель (цели) обработки)

следующих персональных данных (указываются персональные данные, на обработку которых дается согласие):

1) ________________________________________________________;

2) ________________________________________________________,

___________________________________________________________.

(указать иные действия)

Подтверждаю, что мои права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

____________________________

(Ф.И.О. (отчество при наличии) субъекта персональных данных или его представителя)

______

(подпись)

"__" __________ 20__ г.

Приложение N 2

к Правилам обработки персональных данных в городской Думе

городского округа город Арзамас Нижегородской области

Форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить персональные данные
Я, ________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных или его представителя)
проживающий(ая) по адресу: ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ___________________________________________________________, (адрес места жительства субъекта персональных данных или его представителя)
основной документ, удостоверяющий личность, ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ___________________________________________________________, (наименование и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе)
являющийся (нужное отметить):
	субъектом персональных данных;

	представителем следующего субъекта персональных данных:
___________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных)
проживающего(ей) по адресу: ____________________________________________________________ ___________________________________________________________, (адрес места жительства субъекта персональных данных)
основной документ, удостоверяющий личность, ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ___________________________________________________________, (наименование и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе)
действующий(ая) на основании ____________________________________________________________ ___________________________________________________________, (наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя субъекта персональных данных)
настоящим подтверждаю, что в соответствии с частью 2 статьи 18 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" мне разъяснены юридические последствия отказа предоставить персональные данные. Я предупрежден(а) о том, что в случае моего отказа предоставить персональные данные городская Дума городского округа город Арзамас Нижегородской области не сможет осуществлять их обработку. Я предупрежден(а), что без представления мной персональных данных, обязательных при поступлении на муниципальную службу, трудовой договор не может быть заключен (для лиц, претендующих на замещение должности муниципальной службы).
__________________________ (Ф.И.О. (отчество при наличии) субъекта персональных данных или его представителя)		_______ (подпись)	"__" _________ 20__ г.

Приложение N 3

к Правилам обработки персональных данных в городской Думе

городского округа город Арзамас Нижегородской области

Обязательство о неразглашении персональных данных субъектов персональных данных
N __________			"__" _________ 20__ г.
Я, ________________________________________________________, (Ф.И.О.)
____________________________________________________________ (должность)
городской Думы городского округа город Арзамас Нижегородской области, обязуюсь: Не сообщать персональные данные субъектов персональных данных третьей стороне без их письменного согласия, за исключением случаев, когда это требуется в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных законодательством. Не использовать персональные данные субъектов персональных данных в коммерческих целях без их письменного согласия. Разрешать доступ к персональным данным субъектов персональных данных только специально уполномоченным лицам, при этом предупреждать их о том, что эти данные могут быть использованы лишь в тех целях, для которых они получены. Соблюдать порядок обработки и передачи персональных данных. Обеспечивать сохранность документов, содержащих персональные данные, удостоверений, ключей от хранилищ и сейфов (металлических шкафов). Об утрате или недостаче носителей персональных данных, ключей от хранилищ и сейфов и о других фактах, которые могут привести к утечке персональных данных, немедленно сообщать работодателю. До моего сведения доведены положения по обеспечению сохранности персональных данных, установленные законодательством. Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае расторжения трудового договора и (или) прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные, обязуюсь не разглашать и не передавать третьим лицам известную мне информацию, содержащую персональные данные.
Должность	________ (подпись)	_________________ (расшифровка подписи)
"__" __________ 20__ г.

Приложение N 4

к Правилам обработки персональных данных

в городской Думе городского округа

город Арзамас Нижегородской области

Список изменяющих документов

(введено решением городской Думы ГО г. Арзамас Нижегородской области

от 30.10.2024 N 541)

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных, разрешенных

субъектом персональных данных для распространения

Я, ___________________________________________________________________

фамилия, имя отчество (при наличии) субъекта

персональных данных

______________________________________________________________________

контактная информация (номер телефона, адрес электронной

почты, почтовый адрес субъекта персональных

данных или его представителя)

основной документ, удостоверяющий личность

______________________________________________________________________

(наименование и номер основного документа, удостоверяющего личность

субъекта персональных данных или его представителя, сведения

о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе),

являющийся (нужное отметить):

	субъектом персональных данных;

	представителем следующего субъекта персональных данных: